パソコン初心者脱出

前回、ショートカットキーの有効性について説明しましたが、実際に使われましたか？

ショートカットキーの一覧を見ただけで、実際に、使われてない人もいるのかな〜と思ったりもしてます。
（一覧も見てない人いるかも〜ショボ〜ン）

まだ、使ってない人は、今からでも使ってみましょう。
ショートカットキーを使いこなせば、きっと、できる人に見えるはず！
そして、パソコンでの作業効率がＵＰします。


ということで、数回に分けて、具体的なショートカットキーの使い方を、状況を交えながら説明したいと思います。

まずは、

コピー 切り取り 貼り付け

「Ctrl + C」 「Ctrl + X」 「Ctrl + V」

これらについては、説明不要かと思いますが、一番使用頻度が高いものですので、この３つを手はじめに、ショートカットキーを使用するようにしてください。

慣れないうちは、ホントにこれでコピーできるのかなぁと不安に思うこともあると思いますが、使い続けていると、マウスを使うのがメンドーになります。


次に、複数のファイルをまとめて、コピーまたは、切り取りする方法を説明します。

例えば、４つのファイルが、以下の通りあったとします。

ファイル１ 　ファイル２ 　ファイル３ 　ファイル４

ファイル１〜ファイル３まで、コピーまたは、切り取りする場合、１つずつ、何回も作業をするのは、手間がかかります。
しかし、ファイル１〜ファイル３を全て選択状態にすれば、１回で作業することができます。

ファイル１をカーソルで選択した後、「Shift」を押しながら、ファイル３をカーソルで選択します。
そうすると、ファイル１〜ファイル３まで、全て選択された状態になります。
この状態で、
コピーの場合は、「Ctrl + C」
切り取りの場合は、「Ctrl + X」
を押せば、１回で作業が可能です。

また、ファイル１とファイル４の２つのファイルだけをコピーまたは、切り取りする場合、ファイル１をカーソルで選択した後、「Ctrl」を押しながら、ファイル４をカーソルで選択します。
そうすると、ファイル１とファイル４の２つのファイルが選択された状態になります。
この状態で、
コピーの場合は、「Ctrl + C」
切り取りの場合は、「Ctrl + X」
を押せば、１回で作業が可能です。


以上のことからも、分かってもらえると思いますが、
「Shift」を押しながらファイルを選択すると、最初に選択したファイルからまとめて選択されます。
また、「Ctrl」を押しながらファイルを選択すると、１つずつ選択状態のファイルを追加できます。

ファイル１〜ファイル４全てのファイルを選択状態にしたい場合は、「Ctrl + A」を押せば、ＯＫです。

この状態で、「Delete」を押せば、まとめてごみ箱に移動してくれます。


ファイル管理の問題ですが、ファイルのコピーは、できるだけ作成しないで、ショートカットファイルを作成した方がいいでしょう。

バックアップ目的なら別ですが、同一のファイルを複数もつのは、ディスク容量の無駄使いになりますし、メンテナンスが大変になります。
どちらか一方を修正した場合、もう片方も修正する必要がありますからね。
さらに、どちらが正しい状態なのか、判別できなくなる可能性もあります。


ちなみに、「Shift + Ctrl」を押しながらファイルをドラッグするとショートカットファイルが作成されます。